PROJECTADMINISTRATEUR / PROJECTCONTROLLER

Onze projectadministratie is grotendeels geautomatiseerd. Daardoor ben je vooral bezig met controleren, analyseren, vooruitkijken en adviseren en in mindere mate met het verwerken van gegevens. Je gebruikt financiële informatie om projectteams inzicht te geven en vooruit te helpen.

Je werkt in een team met vier projectadministrateurs en staat daarbij in nauw contact met de financiële administratie. Daarnaast ben je de vaste financiële sparringpartner voor projectleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en calculators.

Je helpt collega’s te begrijpen hoe een project er financieel voor staat, waar mogelijke risico’s zitten en welke acties nodig zijn. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Het analyseren en bewaken van de financiële voortgang en het onderhanden werk van projecten en serviceorders;
• Het beoordelen van prognoses, projectresultaten en financiële risico’s;
• Het bespreken van afwijkingen met het projectteam en daarover rapporteren naar management en directie;
• Het verzorgen van de verkoopfacturatie en het bewaken van betalingstermijnen;
• Het bewaken van de financiële samenhang tussen projecten, inkoop, uitvoering en onze fabriek;
• Het signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen om processen, rapportages en de projectadministratie te verbeteren.

Je wacht niet alleen tot iemand om informatie vraagt. Zie je iets opvallends, dan zoek je uit wat er speelt, trek je tijdig aan de bel en bespreek je jouw bevindingen op een duidelijke en praktische manier.

Daarbij krijg je te maken met zowel de dynamiek van bouwprojecten als met de productieprocessen rondom onze fabriek. Onze eigen fabriek speelt een belangrijke rol in de manier waarop wij bouwen. Hier produceren we onderdelen onder gecontroleerde omstandigheden, waardoor we slimmer, efficiënter en met minder verspilling kunnen werken.

Jij zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op actuele en betrouwbare financiële inzichten en realistische prognoses. Zo help je onze projectteams om financieel in control te blijven en vooruit te kijken.

Hoe je jouw financiële kennis hebt opgedaan, via een opleiding of werkervaring, vinden we minder belangrijk dan wat je ermee kunt. We zijn vooral benieuwd naar hoe jij denkt, analyseert en communiceert. Daarbij zoeken we iemand met hbo-werk- en -denkniveau. Ook ervaring bij een accountantskantoor met klanten in of rondom de bouw of projectadministratie, kan goed aansluiten bij deze functie.

We zoeken iemand die:

• Financieel of bedrijfseconomisch onderlegd is en begrijpt hoe opbrengsten, kosten, prognoses en projectresultaten met elkaar samenhangen;
• Verbanden en afwijkingen in cijfers ziet en doorvraagt totdat duidelijk is wat er speelt;
• Hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden;
• Financiële informatie begrijpelijk kan uitleggen aan collega’s zonder financiële achtergrond;
• Nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en afspraken nakomt;
• Zelfstandig kan werken, maar ook actief de samenwerking met collega’s opzoekt;
• Interesse heeft in digitalisering, data en geautomatiseerde processen;
• Handig is met Excel en andere digitale systemen, of zich deze snel eigen maakt.

Ervaring met projectadministratie, de bouw- of installatiesector of Microsoft Business Central is een voordeel, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, financiële informatie kunt doorgronden en actief het gesprek aangaat met het projectteam.